AL-MAUDUDY.COM (29/10/2017) - Di era milenial sekarang ini digitalisasi di segala bidang tidak bisa dihindari lagi termasuk pada dokumen-...
Home / Posts filed under tips
Showing posts with label tips. Show all posts
Showing posts with label tips. Show all posts
29 October 2017
AL-MAUDUDY.COM (29/10/2017) - Di era milenial sekarang ini digitalisasi di segala bidang tidak bisa dihindari lagi termasuk pada dokumen-dokumen kepegawaian milik kita. Pemberkasan tidak lagi berbasis kertas tetapi sudah mulai berbasis soft copy.
Massivnya tuntutan digitalisasi dokumen berkas terkadang tidak dibarengi dengan tersedianya perangkat yang mendukung, apalagi bagi kita yang berkecimpung di sekolah. Misalnya saja scanner yang banyak beredar sekarang ini umumnya hanya bisa menscan dokumen (obyek 2D) dengan ukuran maksimal A4 (21 cm x 29,7 cm). Ada juga sih scanner yang ukuran lebih besar (A3), tetapi bagaimana kalau yang kita punya hanya yang untuk ukuran A4 ?
Kalau dokumen / obyek yang akan kita scan ukurannya A4 atau kurang tidak jadi masalah karena langsung bisa kita scan dengan scanner yang kita punya. Bagaimana misalnya dokumen yang akan kita scan ukurannya lebih dari A4, misalnya SK Kenaikan Pangkat yang ukurannya F4 dengan margin yang sangat kecil sehingga hampir full isinya ?
Butuh cara atau trik kreatif untuk mengatasi masalah tersebut. Untuk itu berikut ini kami coba menawarkan satu trik jitu bagaimana melakukan scan dokumen yang ukurannya lebih besar dari kertas A4, sehingga nantinya file dokumen kita yang ukurannya lebih dari A4 bisa kita miliki versi digitalnya.
Langkah pertama pastikan di kumputer anda sudah terinstall driver scanner yang anda miliki. Pastikan juga di computer anda sudah terpasang aplikasi adobe photoshop. Hubungkan scanner dengan computer anda dengan kabel USB nya. Buka aplikasi adobe photoshop, karena kita tidak akan melakukan scanning melalui tool scanner, tetapi melalui fasilitas import pada aplikasi adobe photoshop.
Nah... sekarang semua sudah siap, tinggal lakukan langkah-langkah berikut.
 |
| klik gambar untuk memperbesar |
- Masukkan dokumen ukuran F4 yang akan discan, sepotong dulu
- Kembali ke aplikasi photoshop, buka menu File >> Import >> pilih scanner yang akan dipasang. Misalnya kalau saya pakai canon type lide on 25. Scanner akan bekerja menscan dokumen, dan hasilnya berupa file image yang sepotong tidak full karena memang kapasitasnya hanya untuk ukuran A4.
- Balik posisi dokumen F4, yang atas jadi bawah. Kemudian kembali lakukan langkah 2 dan 3.
- Sekarang kita sudah mendapat dua buah image (gambar) hasil gambar. Image pertama potongan atas yang full sedangkan bagian bawah terpotong, dan image kedua potongan bawah yang full sedangkan bagian atasnya terpotong.
- Buat dokumen baru ukuran F4 dengan cara klik File kemudian pilih New. Atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl + N pada keyboard anda.
- Pilih satuan ukuran dengan satuan yang familiar dengan anda, misalnya cm. Ukuran F4 adalah 21,9 cm x 33,02 cm, isi angka tersebut pada kolom width (21,9 cm) dan height (33,02 cm), atur resolusi agar sama dengan hasil scan misalnya kita pakai 300 pixel/inch. Klik OK.
- Sekarang kita sudah punya tiga file image yang sudah terbuka di aplikasi photoshop, yaitu file baru ukuran F4 dengan resolusi 300 pixel/inch, dan dua buah file hasil scan dokumen yang berukuran A4 dengan resolusi sama yaitu 300 pixel/inch.
- Pastikan posisi kedua file hasil scan dokumen sama, apakah sama-sama menghadap ke atas atau sama-sama menghadap ke bawah. Jika tidak sama baliklah salah satu dengan cara klik menu image >> rotate canvas >> pilih 180 derajat.
- Untuk mempermudah kerja ada baiknya lakukan restore dengan jalan menekan tombol kotak kecil di bagian kanan atas photoshop. Ada dua tombol restore di sana, pilih yang bagian bawah, sehingga ketiga dokumen terlihat.
- Pada tool pilih tanda panah (bagian paling atas), kemudian klik daerah sembarang di file scan yang pertama.
- Klik tahan mouse anda kemudian geret ke file baru yang masih kosong.
- Lakukan langkah 10-11 untuk file scan yang kedua.
- Sekarang kita cukup bekerja pada file baru yang sudah berisi image-image dari hasil scan tersebut.
- Lembar kerja kita sekarang sudah terdiri dari 3 layer yaitu background, layer 1 dan layer 2.
- Lakukan setingan pada layer 1 dan 2 dengan menggeser, menghapus, merapikan dan sebagainya sehingga posisi mereka pas.
- Anda bisa menggabungkan semua layers dengan jalan menekan tombol Ctrl+Shift+E secara bersamaan sebelum menyimpan (save) dokumen, atau bisa juga langsung disimpan.
- Simpan dokumen yang sudah anda buat dengan ekstensi sesuai selera atau kebutuhan misalnya JPG, PDF dll.
- Done
Agak njelimet ya.... tetapi cobalah pelan-pelan, anda pasti bisa. Kalau ada yang belum jelas atau perlu dipertanyakan silahkan tulis di kolom komentar di bawah...
29 September 2017
Hampir umum kita temui di berbagai media sosial utamanya komunitas-komunitas OPS di facebook, keluhan-keluhan para pejuang data tentang berbagai kendala yang mereka alami. Beban kerja yang berat serta tanggung jawab yang besar terkadang tidak sepadan dengan fasilitas dan kesejahteraan yang mereka dapatkan.
 |
| OPS Lombok Timur sedang Nge-Blog |
Ironisnya terkadang tidak bisa menyediakan kebutuhan-kebutuhan tersebut. Kondisi masing-masing sekolah berbeda-beda. Bagi sebagian sekolah jangankan mampu menyediakan fasilitas-fasilitas tersebut, bahkan untuk memperhatikan kesejahteraan operatornya saja masih kesulitan. Padahal karena system kerjanya berbasis internet yang sangat tergantung sekali dengan jaringan internet dan kapasitas server yang penerima pengiriman data mengakibatkan OPS harus rela bekerja hampir 24 jam, mencari celah-celah trafik pengiriman agak sepi.
Akan tetapi seorang OPS sebenarnya dikarunia kemampuan yang agak lebih dibandingkan orang lain, terutama kemampuannya di bidang IT (Information Technology), begitu juga penguasaan mereka terhadap data. Kemampuan ini jika kita bisa kreatif bisa dimanfaatkan untuk hal-hal yang berguna bagi orang banyak, bahkan bisa menghasilkan uang. Salah satunya dengan nge-Blog.
Saat ini sudah banyak para OPS di tanah air yang sudah mulai menjadi blogger di sela-sela aktifitasnya sebagai pejuang data. Pengalaman sebagai operator, kendala-kendala dalam mengerjakan berbagai aplikasi pendataan bahkan menjadi bahan yang bisa ditulis dan dibagikan ke dalam blog sehingga bisa bermanfaat bagi teman-teman OPS yang lain.
Tidak hanya untuk berbagi ilmu dan pengalaman, mereka bahkan sudah bisa menghasilkan uang dari blog mereka. Entah sebagai internet marketer atau sebagai publisher. Tidak sedikit dari mereka yang bahkan memiliki penghasilan puluhan juta rupiah hanya sebagai publisher di blog.
Nah… tunggu apalagi teman-teman OPS se-nusantara… Ayo nge-blog
Sebab berbagi itu indah…
Rekan-rekan OPS ... ayo nge-BLOG
Hampir umum kita temui di berbagai media sosial utamanya komunitas-komunitas OPS di facebook, keluhan-keluhan para pejuang data tentang be...
18 February 2015
Menggunakan dua laptop ? Repot juga, apalagi kalau kita ingin mengutip isi filenya dengan jalan copy-paste. Kalau kita memiliki dua laptop juga, bagaimana kalau tidak punya ?
Jika anda mempunyai monitor lain yang tidak terpakai bisa dimanfaatkan. Kita bisa memanfaatkan fasilitas extend atau istilah kerennya “Dual monitor untuk dual action.”
Caranya cukup sederhana. Hanya membutuhkan satu monitor lain yang akan kita pakai untuk membuka file lainnya. Kemudian tinggal dicolokkan kabel VGA nya pada laptop. Setting tampilannya pada pilihan “extend”. Geret file yang kita inginkan agar tampil pada monitor tambahan dengan jalan klik tahan pada mouse dan menggeretnya ke kanan.
Selanjutnya kita bisa bekerja mengutip data-data dari file yang terbuka pada monitor tambahan, tanpa harus terganggu file tempat kita bekerja tertutup olehnya.
Fasilitas ini juga bisa dimanfaatkan saat melakukan presentasi atau mengajar di kelas menggunakan layar projector. Kita bisa menampilkan di layar proyektor file-file tertentu yang tidak sama dengan file yang kita buka pada laptop. Audience tidak akan tahu saat anda sedang memberikan presentasi kepada mereka, anda juga sedang facebookan. hmmm ….
Bagaimana cara setting exentend itu ?
Ada dua langkah yang bisa kita lakukan, yaitu :
| 1. | Cukup tekan tombol Windows dan P (Windows + P) pada keyboard laptop untuk memunculkan menu cepat pilihan |
 | Pilih extend |
| 2. | Cara kedua adalah dengan klik kanan pada desktop dan pilih Resolusi layar (Screen resolution), |
 | Pilih Extend these displays  |
Mungkin setelah proses setting extend sukses, kita terkadang membutuhkan setting resolusinya, agar tampilan sesuai dengan yang kita inginkan. Pada kesempatan ini saya tidak akan mengupas bagaimana cara setting resolusinya karena saya yakin anda pasti sudah mahir semuanya.
Jika paparan ini masih belum jelas atau agak susah dipahami, saya sarankan googling saja. Banyak kok artikel yang membahas masalah extend monitor. Tetapi mudah-mudahan tulisan ini bisa bermanfaat juga.
Selamat mencoba….
Kahar Muzakkir Wednesday, February 18, 2015 CB Blogger IndonesiaCara Setting Extended Monitor Untuk Keperluan Entri Data
Ketika kita menyusun sebuah tulisan, entah itu artikel, proposal, program atau mengentri data, seringkali kita membutuhkan banyak file untu...
19 December 2014
Dalam dunia perkantoran termasuk institusi pendidikan, membuat surat resmi merupakan pekerjaan yang rutin kita lakukan. Sebuah surat resmi harus memiliki kop surat. Kop surat merupakan bagian dari surat resmi, dan ditempatkan di bagian atas surat. Dengan adanya kop surat selain sebagai identitas lembaga juga berfungsi untuk membedakan antara surat formal dan non-formal.
Untuk membuat surat resmi (Dinas) umumnya kita lebih familiar menggunakan MS Word. Sebagai langkah pertama membuat surat tentunya kita harus membuat kop suratnya.
Karena bentuk dan format kop surat pada suatu instansi biasanya tetap, langkah copy paste dari file yang sudah ada sering kita lakukan. Lumayan repot kan ? Oleh karena itu berikut ini akan kita bahas bagaimana membuat kop surat dengan cepat menggunakan fasilitas “Building Block” yang ada pada MS Word.
Membuat Building Block Kop surat :
- Buka MS. Word
- Buatlah kop surat dari Instansi (sekolah) anda
- Block kop surat tersebut
- Pilih menu Insert
- Klik Quik Parts
- Pilih “Save Selection to Quick Part Gallery”
- Muncul Kotak dialog Create New Building Block >> Isi Name sesuai selera anda, misalnya “KOP Sekolah”
- Save and close >> akan muncul kotak dialog yang berbunyi : You have modified styles, building blocks (such as cover pages or headers), or other content that is stored in “Building Blocks”. Do you want to save changes to “Buoilding Blocks “? pilih “Yes”
- Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini
Jika kita sudah membuat building blocks seperti langkah-langkah di atas maka selanjutnya kita bisa membuat kop surat otomatis dengan cara :
- Buka MS Word
- Klik menu insert
- Pilih “Quick Part”
- Akan muncul Building Block dengan KOP SEKOLAH yang telah kita buat tadi, klik dia
- Kop sekolah akan muncul pada lembar kerja kita secara otomatis, tanpa harus kita repot membuatnya lagi.
Teknik ini juga bisa dipakai untuk membuat format-format yang sering kita gunakan. Misalnya surat Pengantar, Surat Keterangan, tabel-tabel dsb. Caranya sama dengan membuat kop surat.
Selamat mencoba
CARA MEMBUAT KOP SURAT OTOMATIS PADA MS. WORD
Dalam dunia perkantoran termasuk institusi pendidikan, membuat surat resmi merupakan pekerjaan yang rutin kita lakukan. Sebuah surat resmi...
09 December 2014
Banyak pekerjaan administrasi, terutama di sekolah yang dikerjakan dalam bentuk tabel. Untuk data-data yang membutuhkan proses analisis, perhitungan dan sebagainya memang disarankan menggunakan MS. Excel. Akan tetapi untuk data-data yang sifatnya tetap dan tidak butuh proses analisis misalnya naskah-naskah, surat dinas, SK dan sebagainya banyak orang lebih menyukai menggunakan MS. Word, karena di MS. Word juga disediakan fasilitas untuk pembuatan tabel.
Kadang-kadang kita harus membuat tabel di MS. Word yang berisi data banyak misalnya membuat lampiran SK Pembagian Tugas yang berisi semua data PTK sehingga lebih dari satu halaman.
Agar identitas data bisa tercantum di setiap halamannya sehingga kita bisa membaca data itu dengan lebih jelas maka kita membutuhkan header tabel atau judul tabel tiap kolomnya untuk setiap halaman dokumen yang anda kita buat, seperti contoh pada. gambar berikut :
Untuk membuat header tabel atau judul tabel yang berulang di tiap halamannya, sebenarnya tidak terlalu sulit. Caranya adalah Pilih dan blok header yang akan kita buat otomatis pada setiap halaman dengan tabel yang masih saling terkait dengan tabel tersebut seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Setelah anda blok header tabel anda silahkan anda klik pada tab Lay out tombol “repeat header rows”. Maka header tabel tersebut akan tetap muncul di halaman berikutnya secara otomatis tanpa kita repot membuat ulang judul pada tabel.
Selamat mencoba dan semoga trik sederhana ini bisa bermanfaat.
CARA MEMBUAT JUDUL TABEL DI WORD SECARA OTOMATIS
Banyak pekerjaan administrasi, terutama di sekolah yang dikerjakan dalam bentuk tabel. Untuk data-data yang membutuhkan proses analisis, p...
11 March 2014
Jika pada web browser Google Chrome kita bisa menyimpan file yang aktif dalam bentuk PDF, maka teknik berikut bisa digunakan untuk menyimpan halaman yang aktif pada Mozilla Firefox untuk berbagai kebutuhan termasuk untuk menyimpan lembar cek INFO PTK pada link P2TK Dikdas.
PROSES INSTALASI
Caranya : buka mozilla firefox nya
- klik tool
- Klik Add-ons
- Akan terbuka jendela B, pada menu pencarian ketik Fireshoot kemudian enter
- Setelah ketemu klik install, biarkan proses instalasi selesai
- Jika proses instalasi berhasil muncul jendela C, klik Restart Now
- Add-ons Fireshoot siap terpakai
Klik tanda panah kecil pada icon dengan tanda huduf "S" berwarna putih dengan latar belakang merah, maka akan muncul pilihan menu-menu yang bisa kita pakai, diantaranya :
- Capture visible area and... diplih jika ing mengcapture (menangkap) daerah yang terlihat saja pada tab yang terbuka.
- Capture selected area and ... dipilih jika ingin mengcapture daerah yang kita pilih saja
- Capture entire page and ... dipilih jika ingin mengcapture semua halaman yang sedang aktif pada tab yang kita buka.
- Edit >> dipakai jika ingin mengedit dulu halaman yang kita "capture" sebelum disimpan. Misalnya menambahkan teks, mengubah gambar dan sebagainya. Penyimpanan hasil editan kita bisa dalam bentuk file gambar (JPEG, PNG, GIF dll) maupun dalam bentuk file PDF.
- Upload >> dipakai jika kita ingin langsung mengupload hasil "capture" kita tanpa perlu mengedit terlebih dahulu.
- Save >> dipakai jika ingin langsung menyimpan halaman hasil "capture". Penyimpanan bisa dalam bentuk file gambar (JPEG, PNG, GIF dll) maupun dalam bentuk file PDF.
- Save as PDF >> dipakai jika ingin langsung menyimpan halaman hasil "capture" dalam bentuk file PDF.
- Print >> dipakai jika ingin mencetak halaman hasil capture
- Copy to clippboard >> dipakai jika ingin menyimpan halaman hasil capture untuk ditempel pada program lain misalnya word, paint, photoshop dll sesuai kebutuhan
- E-mail >> dipakai jika ingin mengirim halaman hasil capture kepada seseorang melalui email
- Open in external editor >> dipilih jika ingin mengedit langsung halaman hasil capture pada program lain (selain yang disediakan pada point no 1) misalnya paint atau photoshop.
Contoh menu editor jika kita pilih submenu edit :
SELAMAT MENCOBA....!
CARA MENYIMPAN LEMBAR "INFO PTK" PADA MOZILLA FIREFOX
Jika pada web browser Google Chrome kita bisa menyimpan file yang aktif dalam bentuk PDF , maka teknik berikut bisa digunakan untuk meny...
24 February 2014
Disumbangkan oleh : Robi Anto (Guru Bahasa Inggris SMKN Purwojati Banyumas)
Jika bapak/ibu guru punya lab komputer yang terhubung dalam jaringan komputer lokal (LAN).
Aplikasi ini Insya Allah memudahkan guru dalam menyajikan test, dengan hasil score dan analisis setiap jawaban siswa secara otomatis. Tidak perlu ribet input soal, karena soal ditulis dalam Microsoft Word (biasanya bapak/ibu guru sudah punya bank soal, tinggal di copy paste aja). Silahkan baca tutorialnya dulu
Word Quiz Gen :
- Opsi Pilihan Ganda (A, B, C, D, E dst)
- Multi User pada jaringan komputer lokal (LAN) dengan kabel atau pun wifi
- Guru cukup memantau jawaban seluruh siswa pada laptop guru, saat semua siswa selesai guru tinggal mencetak score berikut analisis terhadap jawaban siswa.
Deskripsi :
Word Quiz Gen adalah aplikasi test pilihan ganda yang otomatis dapat
dibuat hanya dengan copy paste dari Bank Soal yang sudah ada.
Fitur :
- Aplikasi ini bisa dijalankan secara offline (tidak terhubung dengan komputer Guru)
- Aplikasi ini juga bisa dijalankan secara online (terhubung dengan komputer Guru) melalui jaringan komputer lokal (LAN) baik melalui kabel atau wifi
- Aplikasi ini dapat menyajikan hasil test (koreksi) otomatis, bila terhubung online (dengan komputer guru), sehingga guru dapat memantau jawaban seluruh siswa dan score seluruh siswa secara real time.
- Hasil test dan analisis jawaban siswa dapat di cetak di MS Excel pada komputer Guru.
Petunjuk Membuat Soal :
- Buka File WordQuiz.docm, muncul “Security Warning atau Macros”, klik Option, Enable Content/Macros
- File tersebut secara default terkunci (tidak bisa di edit), tekan tombol F10 agar anda bisa mengedit atau membuat soal sendiri.
- Harus diperhatikan bahwa pembuatan penomoran dan opsi pilihan ganda menggunakan Format Numbering (Pembuatan urutan angka atau huruf yang otomatis dari MS Word)
- Kunci jawaban diketik di “Header”, meskipun terlihat kosong sebenarnya berisi kunci jawaban, blok semua isi header, ganti warna font nya merah atau hitam. Penulisan kunci jawaban tidak menggunakan nomor, semua diketik sesuai urutan jawaban.
- Setelah kunci jawaban diketik, ubah warna fontnya menjadi putih kembali, sehingga siswa tidak bisa melihat jawabannya
- Setelah semua soal sudah siap, tekan lagi tombol F10 untuk memproteksi dokumen sehingga siswa tidak bisa mengubah atau secara tidak sengaja menghapus sebagian soal.
- Simpan ulang WordQuiz.docm sebagai NamaSoalAnda.docm
Petunjuk Mengerjakan Soal :
Kosongkan saja Isian IP Server
2. Untuk
mengerjakan secara ONLINE (terhubung ke komputer guru), Laptop/PCGuru harus di
instal aplikasi MonitoringTest.exe
3. Setelah
di instal, jalankan dari StartMenu, Program, Monitoring Test Online atau dari
Desktop.
4. Pertama
kali di jalankan biasa nya muncul Konfirmasi Windows Firewall untuk meng
“UNBLOCK” port.
5. Kemudian
siswa mulai membuka file Soal.docm dan mulai mengerjakan soal dengan menekan
tombol “Mulai Mengerjakan” terlebih dahulu lalu, mengisi form identitas siswa.
6. Siswa
cukup mengklik opsi pilihan ganda untuk menjawab masing masing nomor soal, opsi
tersebut akan berubah warna backgroundnya menjadi kuning setelah di klik.
Catatan :
- Jika pada mode pengerjaan secara online komputer siswa tidak terhubung dengan komputer guru, maka cek terlebih dulu koneksi jaringan komputernya. Pastikan IP Server yang diketik sama dengan IP Server pada komputer Guru dan setting Windows Firewall sementara di OFF kan. Pada Desktop klik Menu Start, Run ketik “PING 192.168.1.1 -t” (tanpa tanda petik dua). Bila muncul “Reply from 192.168.1.1 TTL=128” berarti komputer sudah terhubung dengan asumsi IP Komputer guru pada contoh ini adalah 192.168.1.1
- Maaf, saya tidak memberikan tutorial mengenai jaringan komputer. (Silahkan tanyakan pada rekan anda yang berkompeten di bidang jaringan)
Semoga bermanfaat.
"Word Quiz Gen" Aplikasi Test Pilihan Ganda
Disumbangkan oleh : Robi Anto (Guru Bahasa Inggris SMKN Purwojati Banyumas) Jika bapak/ibu guru punya lab komputer yang terhubung d...
Subscribe to:
Posts (Atom)
Populer Post
Arsip Blog
Artikel Pilihan
Pedoman Pengajuan Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) Jabatan Fungsional Guru
Disclaimer : Pedoman Pengajuan DUPAK berikut adalah pedoman yang berlaku pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Lombok Timur Provins...
