06 September 2014

SARAN TIM PENGEMBANG DALAM PENGERJAAN APLIKASI DAPODIKDAS VERSI 3.00

Adam Dikdas Meskipun aplikasi dapodikdas versi 3.00 atau lebih dikenal dengan nama G3 atau Dapodikdas 2014 sudah lebih dari sebulan diluncurkan dan hampir mendekati deadline pengiriman data, ternyata masih banyak OPS yang belum mulai bekerja sama sekali, entah karena kurangnya akses informasi atau faktor-faktor lainnya. Untuk itu tidak  ada salahnya kami posting beberapa saran penting dari Bp. Adam Dikdas salah seorang tim pengembang dapodik yang kami kutip dari statusnya di Grup FB Info Pendataan Ditjen Dikdas berikut ini. Mudah-mudahan bermanfaat terutama bagi yang baru mulai mengerjakan dapodikdas versi 3.00.

Bagi yang belum berhasil registrasi Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.0

  1. Perlu diketahui bahwa kode registrasi di versi ini masih sama dengan yang sebelumnya.
  2. Yang berbeda adalah DATA PREFILL nya, nama prefillnya berbeda begitu pula isinya adalah data terakhir di server pd semester kemarin. sehingga semua ops wajib mendownload kembali data prefill nya di website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, lalu simpan data prefill hasil download di folder C >> prefill_dapodik. Pastikan juga nama prefillnya tidak berubah (biasanya ada yg tambahan (1) akibat file yg sama di download lebih dari satu kali). jika terjadi demikian sesuaikan namanya dengan di rename.
  3. Ketika registrasi berhasil ataupun gagal data prefill akan tersedot ke aplikasi, sehingga akan didapati folder prefill_dapodik kosong kembali. jika hendak menggunakan fitur registrasi kembali pastikan data prefillnya sudah didownload dan ditempatkan di folder prefill_dapodik tersebut
  4. ketika registrasi agar tiadak lama, pastikan tidak terkoneksi dengan internet. karena jika terkoneksi dengan internet maka saat registrasi akan mencari ke server pusat yang menyebabkan prosesnya menjadi lama (bisa sampai lebih dari 30 menit)

Bagi yang sudah berhasil login di aplikasi versi 3.0.0

Yang pertama kali dilakukan adalah Gunakan Action menu untuk meringankan beban kerja input data, yaitu sbb :

  1. Di peserta didik Gunakan Action Menu >> Lanjutkan data periodik PD. fitur ini berfungsi menyalin data periodik PD di semester sebelumnya secara otomatis. jadi ops tinggal mengedit data-data periodik PD yang mengalami perubahan saja
  2. Di PTK Gunakan Action Menu >> Salin Penugasan (Ada juga yang ketika buka tab PTK otomatis menu ini berjalan)
  3. Di Sarpras gunakan Action Menu >> Lanjutkan data Periodik. untuk menyalin secara otomatis data input kondisi prasarana dan sarana. Selanjutnya tinggal sesuaikan data periodik yang mengalami perubahan saja
  4. Di Rombongan Belajar gunakan Action Menu >> Luluskan PD tingkat Akhir. Fungsinya untuk meluluskan semua PD yang terdaftar di rombel tingkat akhir pada semester sebelumnya (Kelas 6 dan 9)

Trims dan selamat bertugas

Aku hanya guru Go-Blog yang suka berbagi informasi demi kemajuan dunia pendidikan.